Согласование счетов в Битрикс24 без зависаний
Счета, договоры и заявки проходят понятный маршрут согласования. У каждого документа есть маршрут, срок, история решений, ответственный и финальный статус — а руководитель видит очередь решений вместо поиска счетов в переписках.
Когда согласование живёт в переписках, деньги уходят тихо
Документы уходят в почту и мессенджеры, версии путаются, сроки горят, а руководитель выясняет статус вручную.
Счета теряются
Счёт «висит на согласовании», а у кого именно — никто не знает. О просрочке узнаёте от поставщика.
Двойные оплаты
Один и тот же счёт оплатили дважды и нашли это случайно при сверке через месяц.
Нет общей картины
Невозможно за минуту ответить, сколько компания должна к оплате на этой неделе.
Согласование без владельца
Процесс зависает: непонятно, кто следующий и кто отвечает за решение.
Упущенные скидки
Из-за задержек теряете скидки за раннюю оплату или ловите рост цен от поставщиков.
Данные расходятся
Счета и оплаты переносятся в 1С вручную — и цифры в системах не сходятся.
Электронное согласование счетов под ваши правила
Готовое решение разворачивается на вашем портале Битрикс24 и настраивается под структуру компании.
Единый реестр счетов и документов
Счета, договоры и заявки в одном месте: актуальная версия всегда под рукой, ничего не теряется в почте.
Гибкие маршруты согласования
Маршрут по сумме, типу документа и подразделению: мелкие счета — по короткому пути, крупные — через расширенное согласование.
Напоминания и эскалация просрочек
Автоматические напоминания о дедлайнах, а просроченные согласования эскалируются — процесс не зависит от «человеческой памяти».
История решений по каждому этапу
Видно, кто согласовал, кто задерживает и почему. Полная история решений и комментариев сохраняется.
Отчёт руководителя по узким местам
Очередь решений с приоритетами, сумма к оплате и точки зависания — без ручного сбора статусов.
Интеграция с 1С
CRM и учётная система обмениваются данными по понятным правилам — без двойного ввода счетов и оплат.
Путь счёта от «пришёл» до «оплачен»
Один прозрачный маршрут согласования вместо разрозненной переписки.
Документ
Проверка
Решение
Доработка
Оплата
Директор получает очередь решений, а не поиск счетов
- Согласование не застревает в переписках и не зависит от памяти сотрудников
- По каждому этапу видно, кто задерживает процесс и почему
- Актуальная версия документа всегда в одном месте, история решений сохраняется
- Видно сумму обязательств к оплате — в любой момент, одним экраном
Кому подходит
- Компании с большим потоком счетов
- Бухгалтерия и финансовые службы
- Юридические и договорные отделы
- Руководители, которым нужен контроль сроков
Выберите формат запуска
Оставьте заявку — разберём ваш процесс и дадим честную оценку по срокам и бюджету.
Бизнес
Несколько маршрутов, условия по суммам, контроль просрочек, отчётность.
Запросить оценкуБитрикс24
Частые вопросы о согласовании счетов
Не нашли ответ? Свяжитесь с нами — ответим в течение 2 часов в рабочее время.
Разберём ваш процесс и дадим честную оценку
Оставьте заявку — предложим реалистичный сценарий запуска по срокам и бюджету. Без обязательств.
Или сразу: +7 (3952) 57-77-78 · fazadannyh@yandex.ru · Max
